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5 astuces pour trier ses papiers administratifs

Trier ses papiers administratifs, sincèrement, entre vous et moi, qui aime ça ? Je n'ai sincèrement jamais rencontré quelqu'un qui aimait passer entre une à plusieurs heures à gérer sa paperasse. Finalement, c'est plutôt rassurant puisque face à cette "corvée" pourtant incontournable, nous sommes profondément égaux ! Voici 5 petites astuces pour commencer à trier ses papiers administratifs... Astuce n° 1 : Transformez cette tâche en moment agréable ! Trier et gérer ses papiers administratifs est une corvée pour tout le monde (ou presque) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une tâche incontournable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette "épreuve" en moment « relativement » agréable... Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je décide d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien 1 heure le vendredi matin à 9h. En vous préparant un bon thé ou un bon café avant de commencer. En mettant une musique qui vous plait. En commençant, tout simplement ! Faire le premier pas est souvent le plus difficile. Une fois qu'on a commencé, on se rend compte que ce n'était finalement pas si terrible que ça (ni si désagréable non plus) et que cela ne valait pas le coup de reporter depuis plus de 5 mois et d'acccumuler un mètre de pile de papiers. En vous y mettant régulièrement : il vaut mieux en faire un peu chaque semaine pour traiter et classer, que deux jours entiers (voire plus !) tous les 6 mois. En pensant aux pénalités de retard et autres "sanctions" dûes à votre procrastination que vous allez économiser ! Au besoin, offrez-vous une petite récompense ; après l'effort, le réconfort, non ? Astuce n° 2 : Equipez-vous en bon matériel ! Avant de commencer, faites un point sur votre stock de petites fournitures. Ayez à portée de mains post-it, enveloppes et carnet de timbres ou enveloppes prétimbrées, trombones, agrafeuses, calculatrice, etc. Rien de plus désagréable de devoir s’arrêter toutes les 2 minutes pour rechercher la paire de ciseaux ou une enveloppe. Astuce n° 3 : Prenez l'habitude de pré-trier votre courrier chaque jour Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d'une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à traiter la première (pile) et à classer la seconde. Et hop ! Astuce n° 4 : Usez et abusez des codes couleur ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps. Astuce n° 5 : Numérisez autant que possible vos documents Pensez également à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre disque dur. Cette petite habitude peut valoir le coup si vous commencez à manquer de place pour ranger et archiver vos papiers. Dans ces cas-là, n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement vos fichiers sur DVD, clé USB ou sur un disque dur externe.

Déclarations d'impôts

AVS, écoles, routes, armée : l’État doit bien financer ses tâches. Il perçoit à cet effet des impôts, des droits de douane et des taxes. Toute personne âgée de plus de 18 ans doit payer des impôts à titre individuel. Chaque année, en février, l’administration des impôts vous envoie un courrier qui vous informe qu’il est temps de remplir votre déclaration d’impôts.

Comment on peut remplir sa déclaration en oubliant le moins possible de déductions légales. Il va de soi qu’il ne s’agit pas de contourner la loi : payer moins d’impôts en profitant de toutes les déductions autorisées ne signifie pas ne pas payer d’impôts. Mais, simplement, payer ce qu’il faut.

Cela vaut le coup, car trop de personnes ignorent ces possibilités, parce qu’elles trouvent trop rébarbatif de lire les instructions avant de remplir leurs déclarations ou qu’elles le font à la dernière minute.

 

Voici ci-dessous quelquest points standards qui sont déductibles dans tous les cantons.

Les législations fiscales permettent d'effectuer divers types de déductions. Leur nature et leur montant varient d'un canton à l'autre, mais elles entrent dans les catégories suivantes :

  • frais d'acquisition du revenu (il s’agit des frais professionnels, tels que frais de transport jusqu’au lieu de travail, dépenses pour les repas pris hors du domicile, etc.)
  • cotisations pour l'AVS, l'AI, la prévoyance professionnelle, l'assurance-maladie et l'assurance-vie, frais de garde des enfants par des tiers
  • dons à des organisations d'utilité publique et intérêts passifs privés
  • déductions sociales comme les déductions pour enfants, déductions personnelles et déductions pour personnes à charge
  • les dettes peuvent être déduites de la fortune.

 

Suivi et réclamations de votre déclaration d'impôts.

Chaque année, le service de contribution ou l'intendance des impôts vous envoie votre taxation définitive pour la déclaration que vous avez remplie quelques mois auparavent.

Combien de temps conserver ses documents

Faire de l'ordre dans ses papiers administratifs et autres, certes, mais que doit-on garder et combien d'année? Premier conseil

Ne pas être pressé de jeter! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans votre paperasse administrative. Prudence toutefois avant de remplir la corbeille de vieux papiers. Il est en effet fortement recommandé de conserver certains documents pendant plusieurs années.

Il se peut que vous receviez prochainement la facture d’un médecin que vous avez consulté il y a quatre ans ou, pis, une échéance d’impôt oubliée. Combien de temps faut-il conserver un justificatif de paiement, une police d’assurance, un décompte bancaire ou un bon de garantie? Ce sont les différentes lois ou les contrats qui donneront les réponses en matière de délais (prescription).

En effet, il est admis qu’après un certain temps un créancier ne peut plus réclamer une somme d’argent restée impayée ou un acheteur se prévaloir d’un bon de garantie.

 

Quelques exemples:

  • DEUX ANS: tickets de caisse ou bons de garantie en matière mobilière pour objet neuf; décomptes de primes et prestations des assurances privées.
  • CINQ ANS: impôts (sauf si interruption 10 ans), assurances sociales, loyer, salaires, pensions alimentaires, les factures en lien avec des redevances périodiques (abonnements, cotisations), des restaurants ou hôtels, des artisans, des avocats, des notaires, des médecins, ainsi que les fournitures des commerce de détail.
  • DIX ANS: c’est la règle, à défaut de dispositions contraires.
  • VINGT ANS: acte de défaut de biens.
  • À VIE: document d’identité, carte AVS, certificat de travail, permis, contrats en cours.

 

Il vaut souvent la peine de photocopier les tickets de caisse, ils ont une fâcheuse tendance à devenir illisibles au bout d’un certain temps.

À propos

Un monde en pleine mutation

Nous l’avons tous remarqué, nous changeons de paradigme, de culture, d’économie. Tout change, y compris les exigences en matière administrative. Un exemple simple : pour éviter des frais parfois conséquents,  il est devenu indispensable de maitriser un ordinateur et les services proposés en ligne.  Au vu de cette constatation et fort de ses connaissances, tant au point de vue administratif, de médiation, de planification, que dans les règles appliquées par les services de l’État, Nicolas Navet a eu l’idée de proposer des solutions aux  problèmes posés par ces bouleversements.

 

Les solutions 

Se démarquant d’un fiduciaire classique par le vaste choix de services, tout en gardant la qualité et la précision de celui-ci, PartenaireAdmin propose à tous les particuliers de se soulager de toute la charge administrative qu’ils supportent chaque année à des tarifs défiant toute concurrence. 

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À qui s’adressent les services :

  • Aux parents qui gagneront du temps pour s’occuper de leurs enfants
  • Aux retraités pour qui c’est devenu trop compliqué de s’occuper de tout
  • Aux personnes qui ne sont pas suffisamment à l’aise avec le français
  • À ceux qui sont submergés et n’arrivent plus à gérer leur administration
  • À ceux qui n’ont pas beaucoup de place chez eux pour garder les archives
  • À ceux qui préfèreraient faire autre chose de plus intéressant

 

Avantages :

  • Un grand confort et un gain de place
  • Fini les rappels et les frais de rappel des factures
  • Terminé le stress des déclarations d’impôts
  • Du temps pour  s’occuper de sa famille et ses amis
  • Conseils et coaching financiers et fiscaux sur mesure
  • Économies d’argent intéressantes 

 

 

En bref, PartenaireAdmin permet de gagner du temps, de l’argent, du confort et de la place

 

Partenaireadmin est une jeune société enregistrée au registre du commerce (CHE-141.532.921) opérant dans la région jurassienne.

 

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